Prezentace zařízení jednou z
oslovených firem proběhla v úterý 20. listopadu dopoledne přímo na místě,
tedy v badatelně městského muzea, která je současně jednací síní
českotřebovského městského zastupitelstva. Na rozdíl od jiných měst
zde mají zastupitelé svoje "doma" a tak může být jednací místnost
vybavena "na míru". Přitom to nic nemění na dalším využití
badatelny pro pořádání seminářů, přednášek nebo dalších akcí, naopak to
rozšiřuje možnosti.
Firma
předvedla prezentaci elektronického digitálního zařízení, které je v
podstatě mobilní a bezdrátové, může být z velké části využito i v jiných
případech např. na konferencích. Každý zastupitel bude mít na svém
stolku hlasovací zařízení s mikrofonem. Přítomnost a připravenost k
jednání potvrdí zasunutím karty. Výstupy stejně jako program jednání,
návrhy usnesení apod. budou zastupitelé sledovat na projekčním plátně,
kde se automaticky spočítá počet přítomných, zhodnotí usnášeníschopnost.
Aby vše mohli registrovat i členové rady, kteří sedí čelem do jednací
síně, budou instalovány natočené obrazovky. Řídící jednání má možnost
udělovat slovo diskutujícím, kteří se hlásí do diskuse elektronicky a
mohou také (přednostně mimo pořadí) dát i "technickou poznámku". Podle
schváleného jednacího řádu se může také měřit čas diskusního příspěvku,
po uplynutí stanoveného času se ozve upozorňující zvukový signál. Na
projekčním plátně je možné sledovat jména dalších zastupitelů, kteří se
hlásí do diskuze k danému tématu. Do diskuze mohou vstupovat z externího
mikrofonu i vedoucí odborů MěÚ a veřejnost. Všechny tyto příspěvky jsou
uspořádaně zaznamenány a mohou být tak součástí "elektronického zápisu"
(formou "playlistu") Každý bod jednání má svůj záznam, který lze snadno
přehrát a ověřit, jak přesně byl interpretován do písemného zápisu z
jednání. Systém bude naprogramován tak, aby byl v souladu se
schváleným jednacím řádem.
K 1. fotografii: Hlasovací box má
konektor pro mikrofon, tři barevná tlačítka pro hlasování v barvách "semaforu" a
tlačítka pro přihlášení do diskuze a pro přihlášení k uvedení "technické
poznámky"
Elektronické
hlasování umožňuje dokonce 5 možností hlasovat, tedy nejen 1) pro
návrh 2) proti návrhu, 3.) "zdržel se hlasování", jako dosud, ale
také existuje stav 4) "nehlasoval", když zastupitel nezmáčkne žádnou z
uvedených možností a nebo se dokonce může vyjmutím karty z hlasování
odhlásit, to je tedy 5. stav "jako by tento zastupitel vůbec na schůzi
nebyl". Elektronické hlasování se zaznamenává, okamžitě je znám
přesný výsledek a tedy i to zda byl či nebyl návrh usnesení (nebo
případně protinávrh) přijat.
Jediné co zařízení neumí, je
tajné hlasování. Šlo by jej sice "zajistit" smazáním protokolu, ale
takovému výsledku by pak nikdo nevěřil a prohlásil jej za zmanipulovaný.
Tajně tedy lze hlasovat skutečně jen s pomocí volební komise, místa pro
úpravu hlasovacích lístků "za plentou" a volební urnou. Elektronické
hlasování se zřizuje právě pro to, aby byla vyšší transparentnost, aby
veřejnost věděla, jak kdo hlasoval.
K 2. fotografii: po ukončení
hlasování je výsledek okamžitě na projekční stěně nebo obrazovce a
uchovává se.
Zařízení umožňuje
zakoupit také videomodul, který umožňuje pořídit přímý přenos z jednání
nebo videozáznam např. s třemi kamerami naprogramovanými i na snímání
diskutujících osob (bez švenkování). Je to nadstavba, která může být zajištěna dodatečně,
pro začátek se s jejím nakoupením nepočítá. Zařízení bude zakoupeno po
vyhlášení výběrového řízení na veřejnou zakázku, teprve potom bude
možné vyhlásit i cenu za jakou bude pořízeno. Snaha je taková, aby
fungoval již od prvního jarního jednání v roce 2019, které je plánováno
na měsíc únor, není ovšem jisté, zda se podaří celý cyklus s tím
spojených operací realizovat.
MILAN MIKOLECKÝ
Fotografie z prezentace a
ukázky výstupů z jiných měst:
"Playlist" zvukového záznamu z jednání,
který lze přehrávat i jednotlivě po jednotlivých přihlášených
diskutujících
|