Záznamy
o jednání zastupitelstva města |
Město pořizuje z jednání již dva roky přímé přenosy, které jsou
zveřejňovány na webu města. Nejsou zde k dispozici záznamy, které by
umožňovaly dodatečně dohledat o čem se na vybraném jednání hovořilo a co
bylo sděleno. Problém je v tom, že město musí ochránit data občanů v rámci
GDPR, což znamená odpovědnost za to, že se v záznamech nevyužívají
data konkrétních osob, které by mohla být v jednání zmíněna.
To by byla další zbytečně zatěžující agenda pro pracovníky města. V
případě přímého přenosu tato povinnost odpadá.
Díky této skutečnosti vždy zaznamenaný přímý přenos z webu zmizel a vytvořené dílo pak již nemohlo být zveřejněno. Tak je to ošetřeno také v jednacím řádu zastupitelstva města. Pokud Českotřebovský deník nyní i v minulosti tyto záznamy uvádí, bere odpovědnost na sebe. Přitom ovšem přináší přidanou hodnotu v tom, že lze nyní tyto záznamy na webu dodatečně vyhledat a přehrát si je, vyhledat potřebnou informaci. Z jednání se sice pořizuje zápis, který je občanům města na radnici k nahlédnutí, ale může být zestručněn a nevystihuje celkovou atmosféru jednání. Pro práci s informacemi o jednání zastupitelstva se ukazuje jako vhodné omezit hledání a tyto záznamy soustředit na jednu webovou stránku společně. To proto, že občané mohou potřebu zeptat se na průběh jednání až třeba dodatečně na nějaký podnět. Záznamy z jednání budu tedy soustřeďovat na společnou webovou stránku. Technickou kvalitu zvukového záznamu se nyní již podařilo vyřešit, ve starých záznamech tento problém stěžuje práci.
|